Jedes Jahr kommt er wieder, der Geburtstag. Für viele das Event des Jahres. Neben Weihnachten und Sylvester das größte Ereignis. Wenn man möchte, dass die eigene Geburtstagsfeier ein Erfolg wird, gibt es einiges zu beachten. Wir möchten Ihnen hier eine Art Anleitung oder gar Handlungsanweisung an die Hand geben, mit der ihre Party zum Erfolg wird.
Im Vorfeld der Geburtstagsfeier sollte man sich folgende Fragen stellen:
- Wie möchte man seinen Geburtstag feiern? Gibt es ein Motto? Gibt es einen Dress-Code?
- Wo möchte man seinen Geburtstag feiern? Zuhause oder mietet man eine Halle oder feiert man in einem Restaurant?
- Mit wem möchte man seinen Geburtstag feiern? Nur mit der Familie, mit den Freunden und der Familie oder aber der gesamten Nachbarschaft? Lädt man auch die Arbeitskollegen ein?
- Was möchte man geschenkt bekommen? Steht demnächst ein teurer Familienurlaub an oder ist man gerade in ein neues Haus oder eine Wohnung gezogen und braucht neue Einrichtungsgegenstände? Wächst einem das Budget für die Feier über den Kopf und bittet die Gäste deshalb um eine Beteiligung in Form von einem Geldgeschenk oder Spirituosen?
- Was gibt es zu Essen? Kümmert man sich selbst um das Catering? Bittet man die Freunde und die Familie um eine Beteiligung mit einem Salat oder Ähnlichem oder engagiert man ein Catering-Unternehmen?
All das sind wichtige Fragen und entscheiden schon im Voraus, ob die eigene Geburtstagsparty ein Erfolg oder ein Flop wird.
Nun kommen wir aber zu der alles entscheidenden Frage und zwar in welcher Form soll die Einladung erfolgen? Es gibt verschiedene Formen der Einladungen zum Geburtstag.
Lädt man die Freunde und die Familie unpersönlich über eine Whatsapp-Gruppe oder gar eine E-Mail ein? Ruft man jeden einzelnen Gast an und muss jedem Einzelnen die Details am Telefon preisgeben oder verschickt man eine kreative und persönliche Einladungskarte?
Sollten Sie sich für die Einladungskarte entscheiden (was wir persönlich empfehlen)
stellt sich die Frage, wie man den Einladungstext gestaltet.
Grundsätzlich sollte ein Einladungstext für eine Geburtstagsfeier folgendermaßen aufgebaut sein:
- Anlass (in diesem Fall ist der Anlass der eigene Geburtstag)
- Zeit und Zeitpunkt
- Ort und Örtlichkeit
- Sonstiges
Zunächst einmal sollte man den Gästen mitteilen, wie alt man wird.
Das könnte folgendermaßen aussehen:
„Ich habe Geburtstag. Am … werde ich 30 Jahre alt.“
„endlich Volljährig“
„Ich werde 50 Jahre alt“
„Hiermit lade ich dich herzlich zu meinem 40. Geburtstag ein/meiner 40. Geburstagsfeier“
„Ich feiere meinen 30. Geburtstag“
„wieder ein Jahr älter, ich werde 30„
oder vielleicht ein Reim?
„Ich werde 60 Jahre alt, bin aber noch lange nicht kalt„
Als nächstes sollte man Datum und Zeit mitteilen.
„Wann: am … ab … Uhr“
„Hiermit heiße ich euch am … ab … Uhr willkommen“
„Du bist oder ihr seid herzlich zu meiner Geburtstagsparty am … um … Uhr eingeladen„
Dann wäre da noch die Örtlichkeit.
„Wo: bei mir zu Hause (Straße, Hausnummer, Ort, Postleitzahl)“
„Gefeiert wird bei mir in der …Straße Nummer … in …“
„Feier mit mir meinen besonderen Tag im Vereinsheim …“
„wie jedes Jahr lade ich euch herzlich zu mir nach Hause ein“
Möchte man eine ganz besondere Party feiern, empfiehlt es sich auch noch sonstige Hinweise in der Einladung zu geben. Legt man zum Beispiel Wert auf einen Dress-Code, sollte man dies auch auf der Einladung vermerken, sonst kann es passieren, dass manche Gäste im Smoking und im Cocktailkleid erscheinen und andere Gäste wiederum in T-Shirt und Jeans. Das könnte dann für manche Gäste zu einer unangenehmen Situation werden und das wiederum wirkt sich auf die ganze Feier aus. Dies gilt es zu vermeiden!
Dieser Hinweis könnte dann als Motto für die Feier bekannt gegeben werden.
„Motto: 90er, Bad Taste, Casino Royal, Black an White…„
Hier sind einem keine Grenzen gesetzt.
Weiterhin könnte man hier auch vermerken, was man geschenkt bekommen möchte.
„Da wir nächstes Jahr eine Weltreise machen wollen, würden wir uns über ein Geldgeschenk sehr freuen.“
„Wie ihr wisst sind wir umgezogen und würden uns sehr über neue Küchengeräte freuen. Uns fehlen noch ein Mixer, eine Kaffeemaschine etc…“
„Damit wir die ganze Nacht feiern können, bitte ich dich/euch hiermit um ein hochprozentiges Geschenk.“
„Da mein Weinvorrat mit der letzten Feier geschrumpft ist, bitte ich dich/bitte ich euch diesen wieder aufzufüllen.“
„Als Geschenk in Form eines Salates, würde ich mich sehr freuen.„
Zum Schluss empfiehlt es sich um eine Bestätigung zu bitten, um die Geburtstagsfeier besser planen zu können.
„Ich möchte dich bitten bis zum … bescheid zu sagen, ob und mit wem du kommst.“
„Bestätige bitte bis zum … ob du kommst.„
Die Bestätigung kann darüber entscheiden, ob man sich die nächsten Wochen von den Resten der eigenen Feier ernähren muss.
Mit dem richtigen Einladungstext legt man das Fundament für eine gut gelungene Party, über die die Freunde noch mindestens bis zur nächsten Party sprechen werden.
Auf unseren Unterseiten finden Sie die passenden Einladungstexte für jeden Geburtstag.
Ob die Volljährigkeit, der 20., 30., 40., 50., 60., 70., 80., 90., oder gar der 100. Geburtstag, wir haben für jeden Anlass mehrere Vorschläge, aus denen Sie auswählen können.
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Sie können natürlich auch die Einladungstexte selbst schreiben. Wenn Sie kreativ sind, Ihnen gute und lustige Texte oder gar Gedichte und Sprüche einfallen und Sie Ihre Zeit damit verbringen möchten, die Einladungstexte selbst zu gestalten, möchten wir Ihnen mit unseren Kreationen zumindest eine Hilfestellung geben.
Die perfekte Einladung braucht natürlich auch die perfekte Einladungskarte.
Hat man für seinen Geburtstag den richtigen Einladungstext ausgewählt, geht es nun an das Gestalten der Einladungskarten. Hier stellt sich wieder die Frage, ob man die Einladungskarten selbst gestalten soll oder ob man sich lieber die Zeit spart und einfach aus den bereits erstellten Einladungskarten auswählt.
Nun gilt es abzuwägen, entweder die eigene Zeit aufwenden und die Geburtstagseinladungen komplett selbst gestalten oder lieber einen schönen Tag mit der Familie verbringen und die Arbeit abgeben.
Wir können Ihnen nur empfehlen, machen Sie es richtig, sparen Sie Ihre Zeit, genießen Sie ihr Leben und freuen Sie sich auf Ihr Fest.
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Ein Tipp noch zum Schluss, versenden Sie Ihre Geburtstagseinladungen rechtzeitig. Sie möchten Ihren Geburtstag mit all Ihren Freunden feiern und es sich an dem Tag gut gehen lassen. Würden viele Ihrer Freunde nicht zu Ihrem Geburtstag kommen können, weil Sie die Geburtstagseinladungen nicht rechtzeitig versenden konnten, würde das Ihren besonderen Tag ruinieren.
Wir empfehlen Ihnen die Geburtstagseinladungen mindestens sechs Wochen vor Ihrem Geburtstag zu versenden, damit die Einladungen rechtzeitig bei Ihren Gästen ankommen und diese auch darauf reagieren können.
